Waarmee kan ik je helpen?
Loop je achter met je mailbox en schuift je nieuwsbrief telkens door? Ik neem praktische taken over die tussen je klantafspraken door blijven liggen. Ik kan bijvoorbeeld berichten ordenen, afspraken inplannen of je nieuwsbrief voorbereiden. Weet je nog niet wat je wilt uitbesteden? Met mijn bedrijfsscan brengen we in kaart wat je zelf wilt blijven doen en welke taken je kunt overdragen of slimmer organiseren.
Herken je een van deze vragen?
- Mijn mailbox en agenda vragen elke dag meer tijd dan ik eraan wil besteden.
- Ik wil dat mijn nieuwsbrief en berichten op sociale media regelmatiger verschijnen.
- Ik zoek hulp om mijn backoffice overzichtelijker in te richten.
- Ik wil werk uitbesteden, maar weet nog niet welke taken ik het beste kan overdragen.
Over mij
Ik ben Karin te Stroet, freelance virtueel assistent bij KS | Virtual Support in Groenlo. Ik help ondernemers graag om orde te brengen in het werk achter de schermen, van een volle inbox tot een planning waarin steeds iets verschuift.
Soms gaat het om een afgebakende opruimklus, soms wil je elke week extra handen. Ik luister naar wat er bij jou speelt en werk een voorstel uit dat past bij de taken die je wilt overdragen.
Mijn manier van werken
- In kaart brengen wat blijft liggenWe bespreken welke taken steeds terugkomen, waar je tijd aan verliest en wat je zelf wilt blijven doen. Als dat nog lastig te bepalen is, kunnen we de bedrijfsscan gebruiken.
- Kiezen wat ik overneemWe spreken af welke taken ik oppak en hoe we afstemmen. Denk aan je inbox ordenen, afspraken plannen of berichten voorbereiden in je contentkalender.
- Aan de slag met de uitvoeringIk voer de afgesproken taken uit. Ik kan bijvoorbeeld mails sorteren, vragen beantwoorden waar dat kan, afspraken bijhouden of nieuwsbrieven verzorgen.
Zo begint het contact
- Vertel waar je hulp bij zoektBeschrijf kort wat er blijft liggen en wat je graag zou willen overdragen. Een paar concrete voorbeelden zijn genoeg om het gesprek te beginnen.
- Plan een kennismakingWe bespreken welke ondersteuning bij je bedrijf past. Ook als je nog zoekt naar een goed startpunt, kun je contact opnemen.
- Maak afspraken over de samenwerkingAls we willen samenwerken, stemmen we af welke taken ik oppak, wanneer we beginnen en hoe we contact houden.
Goed om te weten
Mijn bedrijf is gevestigd in Groenlo. Je kunt bij mij terecht voor een tijdelijke klus of terugkerende ondersteuning. Vooraf bespreken we de taken, planning en kosten. Via mijn website lees je meer over mijn diensten en de bedrijfsscan.
Vragen aan Karin
Wat houdt de bedrijfsscan in?
Met een kaartenset brengen we in ongeveer één tot twee uur de taken in je bedrijf in beeld. We bespreken onder meer wat veel tijd kost, wat je zelf wilt doen en wat je kunt uitbesteden of automatiseren.
Kan ik ook alleen mijn mailbox of agenda uitbesteden?
Ja. Ik kan bijvoorbeeld je inbox ordenen en archiveren, vragen beantwoorden waar dat mogelijk is of afspraken inplannen. We bepalen samen welk deel ik overneem.
Waar help je bij met online marketing?
Ik kan berichten voorbereiden voor je contentkalender en je helpen bij het verzorgen van nieuwsbrieven. We spreken af welke werkzaamheden bij jouw planning passen.